Mengenal Prinsip Pareto: 80/20
Prinsip Pareto, atau yang juga dikenal sebagai aturan 80/20, menyatakan bahwa sebagian besar hasil atau konsekuensi yang kita dapatkan berasal dari sebagian kecil dari usaha atau sumber daya yang kita keluarkan. Dalam konteks manajemen waktu, hal ini berarti bahwa sebagian kecil dari tugas-tugas atau aktivitas kita memberikan dampak besar terhadap hasil yang kita capai.
Mengidentifikasi Tugas Prioritas Utama
Dalam menerapkan prinsip Pareto, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi tugas-tugas yang memiliki dampak terbesar terhadap pencapaian tujuan kita. Fokuslah pada 20% tugas yang memberikan 80% hasil yang diinginkan. Identifikasi tugas-tugas ini akan membantu kita untuk memprioritaskan waktu dan energi kita dengan lebih efektif.
Mengurangi Waktu yang Dihabiskan pada Tugas Kurang Penting
Setelah mengidentifikasi tugas prioritas utama, langkah selanjutnya adalah mengurangi waktu yang kita habiskan pada tugas-tugas kurang penting. Fokuskan energi dan waktu kita pada 20% tugas yang memberikan hasil terbesar, dan kurangi investasi waktu pada 80% tugas yang memberikan hasil yang lebih sedikit. Hal ini akan membantu kita untuk mengalokasikan waktu dengan lebih efisien.