KARAWANG, KBEONLINE.ID – Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA), melaksanakan kegiatan digitalisasi arsip di SMPN Satu Atap 1 Pakisjaya, Kabupaten Karawang, Selasa (15/9/2026).
Dalam kegiatan yang mengangkat tema “Digital Preservation Strategy: Membangun Tata Kelola Arsip Sekolah yang Aman dan Berkelanjutan”, tim PKM memberikan pemahaman serta pendampingan kepada pihak sekolah dalam pengelolaan arsip secara digital.
Kegiatan PKM diawali dengan rangkaian acara pembukaan yang diikuti oleh pihak sekolah dan tim PKM UNSIKA. Acara dimulai dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Dilanjutkan sesi sambutan yang disampaikan Kepala SMPN Satu Atap 1 Pakisjaya, Siti Omsu Kurniasih, S.Pd, dan Ketua Pelaksana PKM, Wahidin, M.Pd.
Baca Juga:Puncak HUT ke-393 Karawang Diramaikan Pawai 32 Kendaraan Hias di Jalur UtamaLengkapi Kebutuhan Rumah Tangga, MR.D.I.Y. Indonesia Hadir di Kota Deltamas
Usai pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi mengenai kearsipan digital yang disampaikan oleh Fatimah Az Zahro, M.Pd. Materi ini menjadi bagian awal dari kegiatan inti PKM dengan memberikan pemahaman kepada guru dan tenaga kependidikan mengenai pentingnya pengelolaan arsip secara digital.
Penyampaian materi diarahkan untuk mengenalkan konsep pengarsipan digital sebagai salah satu upaya dalam mendukung tata kelola arsip sekolah yang lebih tertib dan berkelanjutan.
Setelah penyampaian materi, kegiatan dilanjutkan dengan demonstrasi sistem pengarsipan digital oleh Ketua Pelaksana PKM, Wahidin, M.Pd. Pada sesi ini, tim PKM memperkenalkan website pengarsipan yang dikembangkan dengan memanfaatkan Google Apps Script dan Google Spreadsheets. Website tersebut digunakan sebagai media untuk membantu pengelolaan arsip sekolah secara digital, termasuk penyimpanan dan pengelolaan data arsip.
Selain memperkenalkan sistem, tim PKM UNSIKA juga memberikan penjelasan mengenai cara membuat dan menjalankan website. Dengan adanya sistem ini, pihak sekolah mendapatkan alternatif pengelolaan arsip yang memanfaatkan teknologi digital dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan administrasi sekolah.
Ketua Pelaksana PKM, Wahidin, M.Pd, mengatakan, kegiatan dilaksanakan sebagai bentuk kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip sekolah yang tertib dan mudah diakses.