Microsoft Excel dapat membantu kita dalam melakukan pekerjaan, terutama dalam hal penghitungan. Hal ini bisa kita lakukan dengan menggunakan rumus Excel. Salah satu rumus Excel yang sering digunakan yaitu SUM dan IF.
Lalu apa itu rumus Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
Rumus Excel
Menguasai rumus Excel merupakan suatu keharusan dalam menjalankan aplikasi Excel, dan setiap rumus harus dimulai dengan sama dengan (=).
- Rumus Excel terbagi menjadi dua kategori utama, yakni rumus Formula dan rumus Function. Bagaimana perbedaannya?
- Rumus Formula adalah rumus yang secara manual diketik oleh pengguna Excel, seperti contoh rumus “=B1+B2+B3” atau “=C1-C2/C3”.
- Sementara itu, Rumus Function adalah templat rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, seperti contoh rumus SUM yaitu “=SUM(A1:A3)” atau “MIN(A1:A5)”.
Di lingkungan profesional, kedua jenis rumus tersebut seringkali digunakan. Rumus formula umumnya digunakan untuk data-data yang bersifat sederhana, sementara rumus function lebih sering diterapkan pada pengolahan data dengan skala besar.
Baca Juga:Pengusaha Baru Catat Ini! 4 Rumus Excel untuk BisnisAnak Akuntansi Simak! 10 Rumus Excel untuk Anak Sekolah Beserta Penjelasannya
Secara umum, di dunia kerja, rumus Excel yang paling umum digunakan adalah rumus function. Keunggulan ini disebabkan oleh variasi dan kemudahan penggunaan yang dimiliki oleh rumus function.
Cara penggunaan Rumus
Dalam penggunaan rumus Excel, terdapat tiga komponen utama yang harus diperhatikan, yaitu sama dengan “=”, nama function (seperti SUM, MIN, IF), dan rentang sel yang diambil datanya (misalnya, klik sel A1 sampai A3, dituliskan sebagai A1:A3). Tetapi, terdapat cara yang lebih mudah untuk memanfaatkan rumus Excel!
Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik sel yang akan menampilkan hasil data kalkulasi.
- Pilih menu “Formulas” yang terdapat di toolbar Microsoft Excel.
- Klik opsi “AutoSum” dan tentukan rumus yang ingin digunakan.
- Pilih sel yang ingin dihitung datanya.
- Tekan tombol enter pada keyboard, dan hasil kalkulasi akan ditampilkan.
Rumus yang sering digunakan yaitu rumus SUM dan rumus IF. Apa kegunaannya?
Rumus SUM
Rumus SUM pada Excel digunakan untuk mentotal atau menjumlahkan angka pada rentang sel tertentu. Formula rumus SUM yaitu: