Untuk posisi tertentu, perusahaan membutuhkan kandidat yang sudah mempunyai pengalaman beberapa tahun.
Paklaring dapat membantu memperkuat klaim pengalaman tersebut, terutama apabila perusahaan baru meminta bukti administratif.
5. Bisa Menjadi Bahan Pertimbangan Negosiasi Gaji
Pengalaman kerja yang jelas juga dapat menjadi salah satu bahan ketika kandidat melakukan negosiasi kompensasi.
Baca Juga:Berasa Badmood? Ini 15 Game Android Grafis HD Terbaik 2026, No 14 Visualnya Serasa Main Konsol!Uang Sering Hilang Tanpa Sadar? 13 Aplikasi Pengatur Keuangan Gratis di HP yang Bisa Bantu Pantau Pengeluaran
Semakin relevan pengalaman yang dimiliki dengan posisi yang dilamar, semakin mudah kandidat menjelaskan alasan mengapa dirinya layak mendapatkan kompensasi tertentu.
Paklaring bukan satu-satunya faktor penentu gaji, tetapi dapat menjadi dokumen pendukung bersama CV, portofolio dan bukti kompetensi lainnya.
6. Jangan Menunggu Terlalu Lama untuk Memintanya
Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah baru mengurus paklaring berbulan-bulan setelah keluar dari perusahaan.
Padahal, ketika hubungan kerja sudah berakhir, sebaiknya dokumen administrasi langsung dibereskan.
Hubungi HRD atau bagian personalia dan tanyakan prosedur penerbitan surat pengalaman kerja.
Semakin lama ditunda, semakin berpotensi muncul kendala administratif, terutama jika terjadi pergantian personel HRD atau perubahan struktur perusahaan.
7. Pastikan Nama dan Identitas Tidak Salah
Satu hal yang kelihatannya sepele tetapi sangat penting adalah memastikan seluruh data dalam paklaring benar.
Periksa:
Baca Juga:Tak Dipanggil HRD? Ini 13 Cara Bikin CV ATS Friendly dan Hindari 5 Kesalahan Desain Ini!Interview Online Grogi? Ini 13 Trik Menjawab Pertanyaan Jebakan HRD agar Peluang Diterima Kerja Naik
– Nama lengkap.- Jabatan terakhir.- Nomor identitas karyawan jika dicantumkan.- Tanggal mulai bekerja.- Tanggal berakhir bekerja.- Nama perusahaan.- Nama dan jabatan pihak yang menandatangani.
Kesalahan satu huruf pada nama atau kesalahan tanggal masa kerja dapat menyulitkan ketika dokumen digunakan untuk proses administrasi.
8. Masa Kerja Harus Ditulis dengan Jelas
Periode kerja merupakan salah satu informasi penting dalam surat pengalaman kerja.
Idealnya, dokumen mencantumkan tanggal mulai dan tanggal berakhir bekerja secara jelas.
Dengan begitu, pihak yang membaca dokumen dapat mengetahui berapa lama seseorang menjalani pekerjaan tersebut.
9. Jabatan Terakhir Sebaiknya Dicantumkan
Selain masa kerja, posisi atau jabatan juga penting.
Misalnya, seseorang pernah bekerja selama empat tahun sebagai editor, kemudian melamar posisi editor senior di perusahaan lain.
Informasi jabatan dalam paklaring dapat membantu menunjukkan relevansi pengalaman tersebut.
10. Paklaring Tidak Sama Persis dengan Surat Rekomendasi