Paklaring dan surat rekomendasi kerja sering dianggap sebagai dokumen yang sama.
Padahal, keduanya mempunyai fungsi yang berbeda.
Paklaring terutama menerangkan fakta bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu beserta masa kerja dan posisinya.
Sementara surat rekomendasi dapat berisi penilaian atau rekomendasi dari atasan/perusahaan mengenai kemampuan dan kinerja seseorang.
Baca Juga:Berasa Badmood? Ini 15 Game Android Grafis HD Terbaik 2026, No 14 Visualnya Serasa Main Konsol!Uang Sering Hilang Tanpa Sadar? 13 Aplikasi Pengatur Keuangan Gratis di HP yang Bisa Bantu Pantau Pengeluaran
Karena itu, jika perusahaan baru meminta keduanya, jangan hanya menyerahkan paklaring.
11. Bisa Dibutuhkan untuk Keperluan Administrasi Lain
Manfaat paklaring tidak hanya berkaitan dengan mencari pekerjaan.
Dokumen ini juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung untuk sejumlah kebutuhan administratif, seperti pengajuan beasiswa atau keperluan finansial tertentu, tergantung persyaratan lembaga yang bersangkutan.
Karena itu, menyimpan paklaring dengan baik merupakan langkah yang cukup penting.
12. Paklaring Juga Berkaitan dengan Urusan BPJS Ketenagakerjaan
Paklaring selama ini dikenal sebagai salah satu dokumen yang sering digunakan dalam proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pengurusan Jaminan Hari Tua atau JHT.
Namun, penting untuk tidak menganggap paklaring sebagai satu-satunya dokumen yang menentukan klaim. Persyaratan dapat bergantung pada jenis manfaat dan ketentuan yang berlaku.
Untuk memastikan persyaratan terbaru, pekerja sebaiknya memeriksa langsung ketentuan resmi BPJS Ketenagakerjaan.
13. Simpan Dokumen Asli dan Salinan Digital
Setelah mendapatkan paklaring, jangan hanya menyimpannya di dalam map.
Buat pula salinan digital dalam bentuk PDF atau hasil pemindaian yang jelas.
Simpan di beberapa tempat yang aman, misalnya:
Baca Juga:Tak Dipanggil HRD? Ini 13 Cara Bikin CV ATS Friendly dan Hindari 5 Kesalahan Desain Ini!Interview Online Grogi? Ini 13 Trik Menjawab Pertanyaan Jebakan HRD agar Peluang Diterima Kerja Naik
– Penyimpanan cloud.- Laptop atau komputer pribadi.- Flashdisk.- Email pribadi.
Dengan begitu, apabila suatu saat dokumen fisik hilang atau rusak, masih terdapat salinan yang dapat digunakan sebagai referensi.
14. Bagaimana Kalau Perusahaan Lama Sudah Tutup?
Kondisi perusahaan yang sudah tutup memang dapat membuat proses mendapatkan dokumen menjadi lebih rumit.
Namun, bukan berarti pekerja harus langsung menyerah.
Coba telusuri terlebih dahulu kontak HRD atau pihak manajemen lama. Jika tidak memungkinkan, kumpulkan dokumen lain yang dapat membantu membuktikan riwayat pekerjaan, seperti kontrak kerja, slip gaji, kartu identitas karyawan atau dokumen administrasi lain.
Untuk persoalan hukum yang spesifik, pekerja dapat meminta bantuan kepada instansi ketenagakerjaan atau pihak yang memahami hukum ketenagakerjaan.