KBEONLINE.ID – WhatsApp kini tidak hanya digunakan untuk berkomunikasi dengan keluarga atau teman.
Dalam proses rekrutmen, aplikasi pesan tersebut juga kerap digunakan perusahaan untuk menghubungi kandidat, memberikan informasi lowongan, bahkan menerima dokumen lamaran.
Namun, kemudahan mengirim pesan lewat WhatsApp bukan berarti pelamar bisa menghubungi HRD dengan cara sembarangan.
Baca Juga:Daftar 14 Cara Menjaga Pola Tidur agar Lebih Teratur, Nomor 13 Sering DisepelekanDaftar 14 Cara Membuat Daftar Pustaka dengan Mudah, Nomor 5 Sering Bikin Salah
Pesan seperti “P”, “Info loker”, “Masih ada lowongan?”, atau sekadar mengirim CV tanpa penjelasan dapat memberikan kesan kurang profesional.
Terlebih jika pesan dikirim pada waktu yang tidak tepat atau menggunakan bahasa terlalu santai.
Etika komunikasi menjadi penting karena pesan WhatsApp bisa menjadi salah satu kontak pertama antara kandidat dengan perusahaan.
Lantas, bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat WhatsApp dengan benar?
Berikut 14 etika melamar kerja lewat WhatsApp yang perlu diperhatikan.
1. Pastikan Nomor WhatsApp Memang untuk Rekrutmen
Sebelum mengirim lamaran, pastikan nomor WhatsApp tersebut memang digunakan untuk keperluan rekrutmen.
Jangan asal menghubungi nomor pribadi seseorang yang ditemukan di internet.
Periksa kembali informasi lowongan dan pastikan kontak yang tersedia memang ditujukan untuk menerima lamaran kandidat.
Langkah sederhana ini juga membantu menghindari penipuan berkedok lowongan pekerjaan.
2. Simpan Nomor HRD dengan Nama yang Profesional
Jika perlu menyimpan nomor perekrut, gunakan nama yang mudah dikenali, misalnya “HRD PT ABC” atau “Recruitment PT ABC”.
Hindari mengubah foto profil, status atau informasi pribadi perekrut. Ingat, komunikasi tersebut merupakan urusan profesional.
3. Perhatikan Waktu Mengirim Pesan
Baca Juga:Mau Lamaran Dilirik HRD? Ini 14 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar dan ProfesionalDaftar 13 Cara Membersihkan Kaca agar Tidak Berbekas, Nomor 5 Sering Bikin Makin Belang
Jangan mengirim lamaran pada tengah malam hanya karena baru menemukan lowongan.
Jika tidak ada ketentuan khusus, pilih jam kerja yang wajar. Mengirim pesan pada pagi hingga sore hari biasanya lebih sesuai untuk komunikasi profesional.
Meski begitu, jika perusahaan secara khusus meminta kandidat mengirim lamaran kapan saja, ikuti petunjuk yang diberikan.
4. Jangan Langsung Mengirim CV
Kesalahan yang cukup sering dilakukan adalah langsung mengirim file CV tanpa kalimat pembuka.
Sebaiknya awali percakapan dengan salam, perkenalan singkat dan tujuan menghubungi perekrut.